Une signature email personnalisée ajoute une touche professionnelle à vos communications. Dans ce guide, nous vous expliquons les étapes pour configurer votre signature dans SOGo Webmail.
Instructions Étape par Étape
1. Connectez-vous à Votre Compte SOGo Webmail
- Ouvrez votre navigateur web et accédez à mail.ymoz.com.
- Saisissez votre adresse email et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
2. Accédez au Panneau des Paramètres
- Une fois connecté, cliquez sur l'icône Paramètres, généralement située dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Naviguez jusqu’aux Paramètres de Courrier
- Dans le menu des paramètres, sélectionnez Courrier parmi les options situées à gauche.
4. Créez ou Modifiez Votre Signature
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Signatures.
- Cliquez sur Ajouter une Signature (ou sélectionnez une signature existante pour la modifier).
5. Concevez Votre Signature
- Ajoutez vos informations :
- Nom
- Titre du poste
- Entreprise
- Informations de contact (par exemple, numéro de téléphone, site web)
- Formatez le texte :
- Utilisez la barre d’outils pour personnaliser votre signature : ajustez le style de police, la taille et la couleur.
- Ajoutez des liens hypertexte vers votre site web ou vos profils sur les réseaux sociaux.
- Incluez le logo de votre entreprise en téléchargeant une image (si cela est pris en charge par la configuration de votre email).
6. Définissez la Signature Par Défaut (Optionnel)
- Si vous gérez plusieurs adresses email ou alias, assignez votre nouvelle signature au compte approprié :
- Recherchez le menu déroulant Signature par défaut et sélectionnez la signature que vous venez de créer.
- Vous pouvez également assigner différentes signatures aux réponses, aux messages transférés ou à des comptes spécifiques.
7. Enregistrez Vos Modifications
- Une fois satisfait de votre signature, cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.
Conseils pour une Signature Email Professionnelle
- Soyez concis : Évitez de surcharger avec des détails inutiles.
- Optez pour des polices standards : Choisissez des polices faciles à lire comme Arial ou Times New Roman.
- Utilisez un logo ou une image avec modération : Assurez-vous que la taille de l’email ne devienne pas trop grande.
- Testez votre signature : Envoyez-vous un email test pour vérifier la mise en forme et les liens.
Dépannage
- La signature n’apparaît pas dans les emails : Assurez-vous que la bonne signature est sélectionnée comme signature par défaut pour votre compte.
- Problèmes de mise en forme : Essayez de simplifier votre signature ou d’utiliser du texte brut si les formats riches posent problème.
- L’image ne s’affiche pas : Vérifiez que votre fichier image est correctement téléchargé et n’est pas bloqué par les clients email des destinataires.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer une signature email soignée qui reflète votre marque personnelle ou professionnelle.
