Configurer une réponse automatique d'absence dans SOGo Webmail est un processus simple qui permet à vos contacts d'être informés de votre absence. Suivez ces étapes pour activer et personnaliser votre réponse automatique de vacances.
Étapes pour Configurer une Réponse Automatique d'Absence dans SOGo Webmail
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Connectez-vous à SOGo Webmail:
- Commencez par vous connecter à votre compte SOGo Webmail à l'adresse suivante : https://mail.ymoz.com/SOGo/.
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Accédez au Panneau de Préférences:
- Ouvrez le panneau de préférences de votre boîte aux lettres en cliquant sur votre icône utilisateur ou en naviguant dans le menu des paramètres.
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Accédez aux Paramètres de Courrier:
- Sélectionnez “Courrier” dans le menu de navigation sur le côté gauche de l'écran.
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Ouvrez les Paramètres de Vacances:
- En haut de la nouvelle interface, choisissez “Vacances” pour accéder aux paramètres des filtres de courrier.
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Activez la Réponse Automatique:
- Cochez la case “Activer la réponse automatique de vacances”.
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Personnalisez Votre Réponse Automatique:
- Remplissez le formulaire avec votre message de réponse automatique souhaité. Vous pouvez spécifier les dates de début et de fin, le sujet et le corps du message pour répondre à vos besoins.
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Enregistrez Vos Modifications:
- Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur l'icône de disquette verte située dans le coin droit de la page.
Avantages de l'Utilisation d'une Réponse Automatique d'Absence
- Informez Vos Contacts: Informez vos contacts de votre absence et de la date de votre retour.
- Communication Professionnelle: Maintenez le professionnalisme en informant vos clients et collègues de votre absence.
- Réduisez les Malentendus: Évitez les malentendus en informant automatiquement les expéditeurs de votre indisponibilité.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre réponse automatique d'absence est correctement configurée, offrant une communication claire à vos contacts pendant votre absence.
