Das Erstellen von Nachrichtenfiltern in SOGo Webmail ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails effizient zu verwalten, indem eingehende Nachrichten automatisch sortiert und organisiert werden. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre benutzerdefinierten Filter einzurichten.
Schritte zum Erstellen von Nachrichtenfiltern in SOGo Webmail
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Melden Sie sich bei SOGo Webmail an:
- Beginnen Sie, indem Sie sich bei Ihrem SOGo Webmail-Konto unter https://mail.ymoz.com/SOGo/ anmelden.
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Zugriff auf das Einstellungsmenü:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben Ihrer E-Mail-Adresse im oberen linken Bereich der Seite, um das Einstellungsmenü Ihrer Mailbox zu öffnen.
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Navigieren Sie zu den Maileinstellungen:
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Seite auf “Mail”.
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Öffnen Sie die Filtereinstellungen:
- Klicken Sie oben auf der Seite auf “Filter”, um auf die Filtereinstellungen zuzugreifen.
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Erstellen Sie einen neuen Filter:
- Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf “FILTER ERSTELLEN”.
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Benennen Sie Ihren Filter:
- Geben Sie im oberen Feld einen Namen für Ihren Filter ein.
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Definieren Sie die Filterbedingungen:
- Klicken Sie auf “Bedingung hinzufügen”, um die Regeln für Ihren Filter festzulegen. Sie können Bedingungen basierend auf dem Absender, Empfänger, Betreff oder anderen Kriterien festlegen.
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Weisen Sie Aktionen für den Filter zu:
- Klicken Sie auf “Aktion hinzufügen”, um festzulegen, welche Aktionen für E-Mails durchgeführt werden sollen, die den angegebenen Bedingungen entsprechen. Aktionen können das Verschieben der E-Mail in einen bestimmten Ordner, das Markieren als gelesen oder das Löschen umfassen.
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Schließen und speichern Sie Ihren Filter:
- Klicken Sie auf “OK”, um die Filtererstellung abzuschließen. Ihr Filter wird nun in der Filterliste angezeigt.
- Klicken Sie auf das grüne Diskettensymbol, um Ihre neuen Filter zu speichern.
Verwaltung der Filter
- Aktivieren/Deaktivieren von Filtern:
- Sie können Filter in der Filterliste aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Filter klicken. Ein Filter mit einem leeren Feld ist inaktiv, während ein Filter mit einem grünen Häkchen aktiv ist.
Wichtige Tipps
- Vorsicht bei der Erstellung von Filtern: Das Erstellen von falschen Filtern kann dazu führen, dass wichtige E-Mails verloren gehen oder falsch einsortiert werden. Überprüfen Sie Ihre Bedingungen und Aktionen sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht funktionieren.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre E-Mails in SOGo Webmail effizient organisieren und sicherstellen, dass Ihr Posteingang gut verwaltet und übersichtlich bleibt.
