Tworzenie filtrów wiadomości w SOGo Webmail umożliwia efektywne zarządzanie wiadomościami e-mail poprzez automatyczne sortowanie i organizowanie przychodzących wiadomości. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby skonfigurować własne filtry.
Kroki do Tworzenia Filtrów Wiadomości w SOGo Webmail
-
Zaloguj się do SOGo Webmail:
- Zaloguj się na swoje konto SOGo Webmail pod adresem: https://mail.ymoz.com/SOGo/.
-
Otwórz Panel Preferencji:
- Kliknij ikonę koła zębatego obok swojego adresu e-mail w górnej lewej części strony, aby otworzyć panel preferencji swojej skrzynki pocztowej.
-
Przejdź do Ustawień Poczty:
- W menu, które pojawi się po lewej stronie strony, kliknij „Poczta”.
-
Otwórz Filtry:
- U góry strony kliknij „Filtry”, aby uzyskać dostęp do ustawień filtrów wiadomości.
-
Utwórz Nowy Filtr:
- Po lewej stronie strony kliknij „UTWÓRZ FILTR”.
-
Nazwij Swój Filtr:
- W górnym polu wpisz nazwę swojego filtra.
-
Ustaw Warunki Filtra:
- Kliknij „Dodaj warunek”, aby określić zasady dla swojego filtra. Możesz określić warunki na podstawie nadawcy, odbiorcy, tematu lub innych kryteriów.
-
Przypisz Działania do Filtra:
- Kliknij „Dodaj akcję”, aby określić, jakie działania mają być podjęte dla wiadomości e-mail spełniających określone warunki. Działania mogą obejmować przeniesienie wiadomości do określonego folderu, oznaczenie jako przeczytane lub usunięcie.
-
Zakończ i Zapisz Swój Filtr:
- Kliknij „OK”, aby zakończyć tworzenie filtra. Twój filtr pojawi się teraz na liście filtrów.
- Kliknij ikonę zielonej dyskietki, aby zapisać nowe filtry.
Zarządzanie Filtrami
- Aktywowanie/Dezaktywowanie Filtrów:
- Możesz aktywować lub dezaktywować filtry na liście filtrów, klikając pole wyboru obok filtra. Filtr z pustym polem jest nieaktywny, a filtr z zielonym haczykiem jest aktywny.
Ważne Wskazówki
- Ostrożność przy Tworzeniu Filtrów: Tworzenie nieprawidłowych filtrów może spowodować utratę lub błędne klasyfikowanie ważnych wiadomości e-mail. Dokładnie sprawdź swoje warunki i działania, aby upewnić się, że działają zgodnie z oczekiwaniami.
Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz efektywnie organizować swoje wiadomości e-mail w SOGo Webmail, zapewniając, że Twoja skrzynka odbiorcza jest dobrze zarządzana i wolna od bałaganu.
