Wissensdatenbank

Wenn Sie E-Mails empfangen möchten, die an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden, haben Sie die Möglichkeit, eine Weiterleitung oder einen Alias einzurichten. Im Folgenden erklären wir die Unterschiede und führen Sie durch den Prozess der Einrichtung der E-Mail-Weiterleitung in SOGo Webmail.

Weiterleitung vs Alias: Was ist der Unterschied?

• Weiterleitung: Eine Weiterleitung sendet E-Mails von einer Mailbox an jede andere E-Mail-Adresse, einschließlich Adressen außerhalb Ihrer Domain. Zum Beispiel können E-Mails, die an contact@example.com gesendet werden, an example@gmail.com weitergeleitet werden.
• Alias: Ein Alias ermöglicht es Ihnen, E-Mails von einer oder mehreren alternativen E-Mail-Adressen in einer einzigen Mailbox innerhalb derselben Domain zu empfangen. Zum Beispiel werden E-Mails, die an contact@example.com, admin@example.com und shop@example.com gesendet werden, alle in der Mailbox von ihrname@example.com empfangen.

Weiterleitungslimits

• Aliase: Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Aliase, die Sie in einer Domain haben können.
• Weiterleitungen: Sie können bis zu 1.000 E-Mail-Weiterleitungen in einer gegebenen Domain haben. Dies können 1.000 E-Mail-Adressen mit jeweils einer Weiterleitung oder eine E-Mail-Adresse mit 1.000 Weiterleitungen sein.

Hinweis: Es wird dringend davon abgeraten, die E-Mail-Weiterleitung zur Verwaltung einer Mailingliste zu verwenden. Es ist besser, einen Drittanbieterdienst für Mailinglisten zu verwenden, um zu vermeiden, dass Ihre Adresse als Spam markiert wird.

Schritte zur Weiterleitung Ihrer E-Mails in SOGo Webmail

Weiterleitungsadressen ermöglichen es Ihnen, E-Mails von den Adressen Ihrer Domain an eine externe Adresse umzuleiten. Folgen Sie diesen Schritten, um die E-Mail-Weiterleitung einzurichten:

1. Melden Sie sich bei SOGo Webmail an:

   • Beginnen Sie, indem Sie sich bei Ihrem SOGo Webmail-Konto unter SOGo Webmail anmelden.

2. Überprüfen Sie die MX-Einträge:

   • Bevor Sie die Weiterleitungsadresse erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Domain die MX-Server von YMOZ verwendet. Überprüfen Sie die DNS-Einträge Ihrer Domain, um zu bestätigen, dass ein MX-Eintrag vorhanden ist, der auf mail.ymoz.com zeigt.

3. Greifen Sie auf die Domaineinstellungen zu:

   • Wählen Sie im linken Menü “Domains”.

4. Wählen Sie die Domain aus:

   • Wählen Sie die Domain, die die neue Weiterleitungsadresse haben wird, aus der Liste der Domains aus.

5. Navigieren Sie zu den E-Mail-Einstellungen:

   • Klicken Sie auf die Registerkarte “E-Mail”.

6. Richten Sie Weiterleitungsadressen ein:

   • Klicken Sie auf “Weiterleitungsadressen”.
   • Wenn dies Ihre erste Weiterleitung ist, klicken Sie auf “Weiterleitungsadresse erstellen”. Wenn Sie bereits bestehende Weiterleitungsadressen haben, klicken Sie auf den grünen Button “Weiterleitung erstellen”.

7. Geben Sie die Weiterleitungsdetails ein:

   • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, von der Sie weiterleiten möchten, und die E-Mail-Adresse, an die Sie weiterleiten möchten. Trennen Sie mehrere Adressen mit einem Komma.

8. Schließen Sie die Einrichtung ab:

   • Klicken Sie auf “Erstellen”, um den Vorgang abzuschließen.

Hinweis: Weitergeleitete E-Mails erscheinen nur in der endgültigen Ziel-Mailbox. Wenn Sie möchten, dass die Nachrichten auch in der ursprünglichen Mailbox erscheinen, fügen Sie die ursprüngliche Adresse als Empfänger in den Weiterleitungseinstellungen hinzu.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre E-Mail-Weiterleitung in SOGo Webmail effizient verwalten und sicherstellen, dass Sie Ihre E-Mails überall dort empfangen, wo Sie möchten.